Gesprächsleitfaden — IBB Erstgespräch ProFIT Frühphasenfinanzierung¶
Ziel des Gesprächs: Klären, ob Xolib für ProFIT förderfähig ist, und erfahren, was die IBB konkret im Antrag sehen will.
Euer Elevator Pitch (30 Sekunden)¶
„Wir gründen Xolib — eine KI-native Plattform für die Hausverwaltung. Unsere autonomen KI-Agenten übernehmen Mieterkommunikation, Ticketmanagement und Betriebskostenanalyse. Die Plattform ist technisch marktreif, ein erster Kunde wartet auf den Launch. Wir sind zwei Gründer, gründen gerade die GmbH in Berlin und wollen die Weiterentwicklung der KI-Agenten über ProFIT finanzieren."
Fragen, die du stellen solltest¶
1. Grundsätzliche Förderfähigkeit¶
- „Passt unser Vorhaben — KI-Agenten für die Immobilienverwaltung — in das ProFIT-Schema als FuE-Ankerprojekt?"
- „Wir haben bereits einen funktionierenden Prototyp. Ist das ein Vorteil oder disqualifiziert uns das, weil die Grundlagenentwicklung schon abgeschlossen ist?"
- „Welche Frühphase kommt für uns in Frage — Frühphase 1, Frühphase 2, oder direkt die Projektfinanzierung?"
2. Förderhöhe und Konditionen¶
- „Mit welcher realistischen Fördersumme können wir für ein Erstprojekt rechnen?"
- „Wie ist das Verhältnis Zuschuss zu Darlehen in der Praxis — ist das verhandelbar?"
- „Sind Geschäftsführergehälter förderfähig? Wenn ja, gibt es Obergrenzen?"
- „Können wir externe Entwickler / Freelancer über das Projekt abrechnen?"
3. Antragsverfahren¶
- „Was braucht ihr konkret von uns für den Antrag? Gibt es eine Checkliste?"
- „Gibt es ein Antragsformular oder schreiben wir eine freie Projektbeschreibung?"
- „Wie läuft der Fachgutachter-Prozess ab — wer wählt den Gutachter aus?"
- „Wie lange dauert es realistisch von Antragstellung bis Bewilligung?"
- „Dürfen wir mit Projektkosten beginnen, bevor der Antrag bewilligt ist, oder ist ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn schädlich?"
4. Standort-Bedingungen¶
- „Reicht ein Co-Working-Space oder Virtual Office als Berliner Geschäftsadresse?"
- „Muss die FuE-Tätigkeit nachweislich in Berlin stattfinden?"
- „Wie lange muss der Firmensitz in Berlin bleiben — gibt es eine Haltefrist?"
- „Können wir parallel eine Niederlassung in NRW eröffnen?"
5. Kombination mit anderen Förderungen¶
- „Ist ProFIT mit ZIM kombinierbar? Gibt es Überschneidungsverbote?"
- „Können wir parallel die Forschungszulage beantragen?"
- „Wie verhält sich ProFIT zum INVEST-Zuschuss oder KfW-Gründerkredit?"
6. Praktische Tipps¶
- „Was sind die häufigsten Fehler, die Antragsteller machen?"
- „Gibt es bestimmte Themen oder Formulierungen, die im Antrag besonders gut ankommen?"
- „Haben Sie Empfehlungen für Berater, die bei der Antragstellung unterstützen?"
Was du im Gespräch parat haben solltest¶
- Kurze Beschreibung des KI-Systems: Was machen die Agenten, was ist innovativ daran
- Aktueller Entwicklungsstand: Prototyp fertig, 297+ Commits, 53 API-Endpoints, 8 KI-Agenten
- Geplanter FuE-Schwerpunkt: z.B. autonome Entscheidungsfindung, DSGVO-konforme KI-Datenverarbeitung, Multi-Mandanten-Skalierung
- Grobe Finanzplanung: Wie viel braucht ihr, wofür
- GmbH-Status: In Vorbereitung, Berliner Sitz, Holding-Struktur
Nach dem Gespräch — Notiere dir:¶
- Name + Kontaktdaten des Beraters (für Follow-up)
- Welche Unterlagen konkret angefordert wurden
- Empfohlene Förderphase und ungefähre Förderhöhe
- Zeitrahmen bis Bewilligung
- Eventuelle K.O.-Kriterien oder Bedenken
→ Damit kommen wir dann direkt in die Antragsvorbereitung.